教学材料归档是教学活动的一个重要环节，是教学过程的规范性的直接体现。为进一步提高教学材料归档工作的规范性，积极响应学校“聚焦本科教育教学质量，迎接教育教学审核评估”为主题的“教学质量月”活动，外国语学院自5月21日起，开展了为期三天的教学归档材料检查工作。本次检查内容覆盖到全员、全门类课程，组织了三个检查组，由系部交叉进行检查，各系部主任、副主任、系部教学助理、教师代表相互督查，相互指导，进一步规范了教学材料归档质量。

5月21日上午，刘金龙副院长对本次检查的流程、具体要求、注意事项进行详细布置。5月21日-5月25日，各检查小组利用课余时间，分头组织开展检查工作。检查组对每份归档材料的完整性和规范性进行详细检查，对每个环节进行评估打分，指出不足并提出宝贵的意见和建议，每个小组还对检查结果进行汇总、提出整改意见，并形成检查报告。学院会将检查结果反馈至各系部，系部将开展整改工作，形成检查整改落实闭环。进一步帮助教师规范教学流程，理顺教学思路，促进教学质量的提高。